金蝶外貿(mào)進(jìn)出口管理系統(tǒng)，是基于金蝶BOS開發(fā)平臺(tái)之上開發(fā)的與金蝶K/3 ERP其它業(yè)務(wù)模塊無縫集成的，適用于大中型的加工貿(mào)易型企業(yè)。其主要業(yè)務(wù)模塊分為出口管理和進(jìn)口管理部分。
一、外貿(mào)出口管理系統(tǒng)
出口管理系統(tǒng)，是通過外銷訂單、加工手冊(cè)管理、裝箱管理、外銷客戶管理、出口單證（形式發(fā)票、報(bào)關(guān)單證）、運(yùn)輸費(fèi)用單、運(yùn)輸通知單位管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)出口外銷的物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
1 業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用
1.1適用范圍
適合制造企業(yè)的外貿(mào)解決方案。能夠很好的適應(yīng)同時(shí)進(jìn)行國內(nèi)、外銷售的制造型企業(yè)。制造型外貿(mào)企業(yè)與貿(mào)易型外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)需求相比有不同之處，主要表現(xiàn)在：
客戶通常比較穩(wěn)定，周期性下單的現(xiàn)象比較普遍；
同一客戶的多個(gè)訂單，常會(huì)發(fā)生分拆、合并出貨的現(xiàn)象；
對(duì)于經(jīng)常下單的老客戶，通常給與相應(yīng)的信用額度，較少采用信用證/出口保險(xiǎn)等做法；
上一訂單的盈虧差額，往往通過下一訂單，進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；
適合多種貿(mào)易方式（一般貿(mào)易、進(jìn)料加工）混合的業(yè)務(wù)要求。工貿(mào)企業(yè)為了享受更好的稅收政策，一般都會(huì)利用海關(guān)進(jìn)出口加工合同（手冊(cè)）方式進(jìn)行國際貿(mào)易。由于手冊(cè)管理的嚴(yán)格性，出貨時(shí)常會(huì)遇到部分成品可以通過手冊(cè)出口，而其他成品只能通過一般貿(mào)易的方式出口。根據(jù)中國海關(guān)的要求，不同的貿(mào)易方式必須分開報(bào)關(guān)。這就造成原本是給客戶的同一批出口產(chǎn)品，由于海關(guān)的規(guī)定而必須拆分成兩批報(bào)關(guān)，必須制作兩份單證文件的問題。其他的外貿(mào)軟件在這種情況下，也只能制作兩份獨(dú)立的單證，來完成海關(guān)的報(bào)關(guān)文件要求。但是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)的國外客戶來說，這是同一批出口貨物�？蛻舻那尻P(guān)資料必須是一份，除了金額很小的報(bào)關(guān)費(fèi)需要兩次，其他的費(fèi)用都是針對(duì)一批出口貨物的。后期的分析統(tǒng)計(jì)和回款都是按照一批貨物進(jìn)行處理。
1.2 功能特色
一次出貨，多次報(bào)關(guān)，多份單證。
一次進(jìn)口，多次報(bào)關(guān)，多份報(bào)關(guān)單。
功能強(qiáng)大而靈活的單證打印功能。
完善的加工合同（海關(guān)手冊(cè)）管理。
在信息輸入界面，提供足夠的參考信息，盡量減少在參考界面和輸入界面之間不斷切換。
2 與其它系統(tǒng)的集成性
與主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)/ 物料需求計(jì)劃/生產(chǎn)系統(tǒng)的接口
出口外銷訂單是MPS和MRP計(jì)劃展開的一種重要的來源單據(jù)之一，可以參與MRP和MPS的計(jì)劃運(yùn)算。也可以通過外銷訂單直接轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。
與采購系統(tǒng)的接口
出口管理系統(tǒng)的外銷訂單可以轉(zhuǎn)換為采購系統(tǒng)的采購訂單，滿足以銷定購的模式。
與倉存系統(tǒng)的接口
出口管理系統(tǒng)與倉存系統(tǒng)的銷售出庫單是重要庫存交易單據(jù)，它會(huì)更新相應(yīng)倉庫的即時(shí)庫存。
與應(yīng)收系統(tǒng)的接口
出口管理系統(tǒng)通過和銷售銷售的銷售出庫單、銷售發(fā)票建立關(guān)系，可以直接傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)作為確認(rèn)應(yīng)收的依據(jù)。
與存貨核算系統(tǒng)的接口
外銷系統(tǒng)不直接與存貨核算系統(tǒng)相連接，但可以通過銷售系統(tǒng)與存貨核算接口。
二、外貿(mào)進(jìn)口管理系統(tǒng)
進(jìn)口管理系統(tǒng)，是通過采購申請(qǐng)、進(jìn)口采購訂貨、進(jìn)口報(bào)關(guān)信息管理（供應(yīng)商發(fā)票、報(bào)關(guān)單證、進(jìn)口稅金）、來料通知、手冊(cè)管理、倉庫收料、供應(yīng)商管理、訂單管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)進(jìn)口采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 該系統(tǒng)可與采購系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)行進(jìn)口采購操作；與供應(yīng)鏈其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。
進(jìn)口管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括：
●靈活的業(yè)務(wù)流程處理
●豐富的采購管理信息
●靈活的報(bào)關(guān)單證打印
●進(jìn)口報(bào)關(guān)物料數(shù)量與手冊(cè)數(shù)量的自動(dòng)核銷
●良好的擴(kuò)展性
1. 靈活的業(yè)務(wù)流程處理
進(jìn)口管理系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計(jì)理念，以滿足用戶進(jìn)口管理的業(yè)務(wù)需要。主要體現(xiàn)在：
系統(tǒng)預(yù)置一般貿(mào)易（自營進(jìn)口）、進(jìn)料加工料件等進(jìn)口的處理流程，可以滿足企業(yè)中大多數(shù)進(jìn)口采購業(yè)務(wù)的處理；
采用靈活方便的業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)置，使業(yè)務(wù)處理流程靈活方便。 用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要，選用不同的單據(jù)流程、自由設(shè)置單據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系；
進(jìn)口采購流程清晰，單據(jù)之間可分可合，單據(jù)的業(yè)務(wù)處理、批處理、管理功能分別實(shí)現(xiàn)而又協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以方便靈活地處理業(yè)務(wù)；
單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活，設(shè)置了直接關(guān)聯(lián)、間接關(guān)聯(lián)、鉤稽等多種聯(lián)系，以滿足用戶不同的業(yè)務(wù)需要；
2.豐富的進(jìn)口采購管理信息
一方面，進(jìn)口采購系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供了相應(yīng)的輔助信息供具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行查詢，如在進(jìn)口訂單上可以查詢即時(shí)庫存、可用量、采購價(jià)格、歷史采購價(jià)格等多種業(yè)務(wù)信息。這些業(yè)務(wù)信息既可以輔助操作人員進(jìn)行快速的錄入，也可以輔助業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)；
另一方面，系統(tǒng)提供了豐富的管理報(bào)表。系統(tǒng)為各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理人員提供了相應(yīng)的明細(xì)報(bào)表、匯總報(bào)表以及業(yè)務(wù)跟蹤報(bào)表，業(yè)務(wù)管理人員可以通過報(bào)表查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況；另外，系統(tǒng)還提供多種分析報(bào)表，如供應(yīng)商采購價(jià)格分析、采購材料結(jié)構(gòu)ABC分析、訂單ABC分析等，主要輔助中層管理人員進(jìn)行決策。
3. 靈活的報(bào)關(guān)單證打印
可以在報(bào)關(guān)單證信息管理中進(jìn)行各種報(bào)關(guān)單據(jù)的打印，支持在單據(jù)預(yù)覽狀態(tài)下進(jìn)行內(nèi)容修改的功能，以此來滿足各公司靈活的打印格式需要。
并且支持在一張報(bào)關(guān)單證信息管理單據(jù)中進(jìn)行多本手冊(cè)同時(shí)進(jìn)料或者既有手冊(cè)管理物料又有進(jìn)料加工物料同時(shí)進(jìn)口情況下按各手冊(cè)和一般貿(mào)易打印的多套單證情況。
4. 進(jìn)口報(bào)關(guān)物料的數(shù)量與手冊(cè)進(jìn)口料件數(shù)量的自動(dòng)核銷
在報(bào)關(guān)單證信息管理中輸入好相應(yīng)的手冊(cè)號(hào)與報(bào)關(guān)商品名稱后，可以通過料件歸并關(guān)系自動(dòng)更新手冊(cè)進(jìn)口料件的已用數(shù)量，主要為報(bào)關(guān)員進(jìn)行手冊(cè)平衡管理管理提供決策依據(jù)。
5. 良好的擴(kuò)展性
企業(yè)在長期的發(fā)展中，都會(huì)形成自己特定的管理模式，而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都會(huì)具有不同的行業(yè)特色。這些個(gè)性化管理部分在實(shí)施ERP時(shí)一部分需要規(guī)范化從而使之符合標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模板。但是，個(gè)性化管理的特色部分往往是企業(yè)競爭力形成的一個(gè)重要的方面，企業(yè)希望作為重要管理工具的ERP能夠反映企業(yè)的特色。
采購管理系統(tǒng)考慮到企業(yè)中個(gè)性化管理，提供了采購主數(shù)據(jù)（供應(yīng)商、物料等）的自定義、單據(jù)自定義、業(yè)務(wù)流程自定義、報(bào)表自定義、套打自定義等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)的流程基礎(chǔ)之上進(jìn)行定制，以滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。
與其它系統(tǒng)的接口
與主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)/物料需求計(jì)劃系統(tǒng)的接口
進(jìn)口合同是MPS和MRP的計(jì)算預(yù)計(jì)入庫量的一種重要的單據(jù)之一，并且主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)和物料需求計(jì)劃系統(tǒng)的計(jì)劃訂單可以投放生成采購申請(qǐng)。
與采購系統(tǒng)的接口
進(jìn)口管理系統(tǒng)的進(jìn)口合同可以依據(jù)采購申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)口采購，可通過采購系統(tǒng)的來料通知單進(jìn)行收料信息的傳遞。
與倉存系統(tǒng)的接口
進(jìn)口管理系統(tǒng)與倉存系統(tǒng)的外購入庫單是重要庫存交易單據(jù)，它會(huì)更新相應(yīng)倉庫的即時(shí)庫存。
與應(yīng)付系統(tǒng)的接口
進(jìn)口管理系統(tǒng)中可以根據(jù)進(jìn)口報(bào)關(guān)信息管理生成采購發(fā)票直接傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)作為確認(rèn)應(yīng)付的依據(jù)。
三、方案的客戶價(jià)值體現(xiàn)
實(shí)現(xiàn)全部9000種庫存原輔物料的進(jìn)銷存帳務(wù)管理，結(jié)束了人為管理效率低、錯(cuò)誤率高的情況，數(shù)據(jù)正確率趨向100%（2004年年末盤點(diǎn)正確率100%），并實(shí)現(xiàn)及時(shí)庫存反映
產(chǎn)品管理將更加有效，生產(chǎn)任務(wù)單及生產(chǎn)錯(cuò)誤率、返工率大大降低，大大降低了對(duì)人的依賴性，間接減少了企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵崗位的瓶頸情況。